POLSKA WIELKI PROJEKT – EDYCJE: 2011- 2025
case study cyklicznego kongresu, organizowanego przez naszą agencję w Warszawie od 2011 roku.
od ponad dekady organizowany razem z justpoint
JUSTPOINT odpowiada za wszystkie elementy organizacyjne wydarzenia – oprawę audiowizualną, logistykę, scenografię oraz realizację kamerową.
KAŻDEGO ROKU - NAJLEPSZA JAKOŚĆ
lokalizacja wydarzenia: Arkady Kubickiego w zamku królewskim
OPRAWA WIZUALNA WYDARZENIA
Każdy wielki event zaczyna się od wyzwania.
- Jak zrealizować cykliczny kongres o wysokiej randze publicznej, zachowując spójność koncepcji przez wiele lat, mimo zmieniających się lokalizacji, formuł i uwarunkowań organizacyjnych?
- Jak zarządzać ruchem, logistyką i komunikacją uczestników, sponsorów, partnerów oraz mediów w trakcie kilkudniowego wydarzenia?
-
Jak stworzyć autorską, rozpoznawalną scenografię, która będzie skalowalna i możliwa do adaptacji w kolejnych edycjach kongresu?
MARKA BUDOWANA OD DEKADY
Kongres Polska Wielki Projekt to wieloletnia realizacja ogólnopolskiego wydarzenia o wysokiej randze, wymagająca zachowania spójnej jakości i koncepcji przy zmieniających się warunkach organizacyjnych oraz wdrożeniu formuły hybrydowej. Kongres ma charakter dużego, kilkudniowego przedsięwzięcia realizowanego w prestiżowych lokalizacjach, z udziałem setek i tysięcy uczestników oraz partnerów instytucjonalnych.
- Opracowanie autorskiej koncepcji - scenograficznej oraz jej realizacja w prestiżowych przestrzeniach.
- Pełna obsługa techniczna: nagłośnienie, oświetlenie, streaming, realizacja kamerowa, tłumaczenie symultaniczne, budowa scenografii.
- Zapewnienie: obsługi uczestników, personelu pomocniczego i logistyki ruchu.
Liczą się wyniki – a te mówią same za siebie.
- Ponad 10 lat współpracy.
- Utrzymanie ciągłości koncepcyjnej i organizacyjnej wydarzenia na przestrzeni lat.
- Wysoki poziom zadowolenia klienta – rekomendacja Agencji jako realizatora dla wymagających organizacyjnie wydarzeń.
- Event inkluzywny – podczas każdej edycji zapewnialiśmy tłumaczenie symultaniczne dla zagranicznych uczestników.
- Terminowa realizacja wydarzenia – zgodna ze scenariuszem.
Każdy projekt to krok naprzód – razem w przyszłość.
W ramach współpracy, trwającej ponad dziesięć lat, zrealizowaliśmy kilka edycji ogólnopolskiego wydarzenia o wysokim stopniu złożoności organizacyjnej.
W edycjach stacjonarnych w trzydniowym programie uczestniczyło od 1 500 do 2 000 osób, natomiast w edycji 2023, zorganizowanej w Arkadach Kubickiego Zamku Królewskiego w Warszawie, udział wzięło 400 uczestników stacjonarnych.
Integralnym elementem kongresu jest zawsze strefa wystawiennicza, obejmująca m.in. 10 autorskich stoisk partnerskich, a także realizacja wydarzeń w formule hybrydowej, łączącej obecność uczestników na miejscu z transmisją online.
