Agencja JUSTPOINT odpowiadała za realizację wydarzenia obejmującego koordynację dedykowanych spotów wideo i wejść radiowych, logistykę, budowę sceny i zaplecza scenotechnicznego, a także realizację wideo, catering, scenografię, przygotowanie stanowisk partnerskich, multimedia oraz koncert wieczorny i dyskusje panelowe w ciągu dnia.
Celem wydarzenia było upamiętnienie polskich oficerów pomordowanych na Wschodzie poprzez zapalenie łącznie blisko 24 tys. zniczy
(22 tys. w Warszawie oraz 2 tys. w Zamościu) i ułożenie ich w kształcie polskiego orła wojskowego – wzór z 1919 roku.
Z uwagi na skalę wydarzenia, określony czas jego trwania oraz konieczność użycia dedykowanych zniczy, przedsięwzięcie stanowiło rozbudowane wyzwanie organizacyjne. Pracownicy Agencji bezpośrednio koordynowali proces zapalania zniczy, aby – zgodnie z założeniem akcji – zapalenie ostatnich zniczy odbyło się w obu miastach jednocześnie.
Dodatkowo Agencja odpowiadała za łączenie wideo na żywo obu miast, polegające na wyświetlaniu na telebimach procesu zapalania zniczy. Wydarzenie w obu lokalizacjach zostało wzbogacone o występy artystyczne – recytacje wierszy i listów katyńskich przez osoby związane z organizacjami rekonstrukcji historycznych, środowiskami kresowymi i artystów, koncert Orkiestry Wojskowej z Siedlec (w Warszawie) oraz Orkiestry Wojskowej z Lublina (w Zamościu), a także zespołu „Panny Wyklęte” (w Warszawie) i Zespołu Pieśni i Tańca „Wileńszczyzna” (w Zamościu).
Oddzielnym elementem obu wydarzeń były stoiska partnerów wydarzenia (m.in. Instytut Pamięci Narodowej, Muzeum Katyńskie, stoisko Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pod nazwą „Polska Smakuje”) oraz mobilne punkty oddawania krwi.
Istotnym zadaniem Agencji była również koordynacja współpracy z grupami rekonstrukcyjnymi oraz Wojskami Obrony Terytorialnej, wspierającymi całe wydarzenie.
Usługa została wykonana w sposób rzetelny i profesjonalny, zgodny z zapotrzebowaniem i oczekiwaniami Zamawiającego.
Data: 27.05.2020 r.
Fundacja PGNiG S.A.
im. Ignacego Łukasiewicza