Agencja JUSTPOINT realizowała na zlecenie Portu Gdańsk organizację wydarzenia „Otwarcie Przekopu Mierzei Wiślanej” w dniu 17 września 2022 r.
Agencja JUSTPOINT odpowiadała za przygotowanie oraz kompleksową realizację wydarzenia. Pracownicy agencji byli obecni na spotkaniach koncepcyjnych i wizjach lokalnych, wspierając powstanie spójnej koncepcji wydarzenia składającego się z części oficjalnej i części koncertowej, wraz ze strefą wystawienniczą i pokazem dronów.
JUSTPOINT przygotował logistykę wydarzenia – na terenie Kapitanatu została rozstawiona hala namiotowa na potrzeby części oficjalnej, hala namiotowa będąca strefą cateringową oraz hala namiotowa stanowiąca strefę prasową. Zapewnione zostało wyposażenie wszystkich hal namiotowych. Agencja przygotowała także i zrealizowała autorską koncepcję scenograficzną zarówno w Kapitanacie Nowy Świat podczas części oficjalnej, przeznaczonej dla 1000 osób, jak i podczas koncertów przewidzianych na udział do 15 000 osób. W ramach obsługi scenograficznej agencja Justpoint przygotowała również strefę partnerów wydarzenia oraz strefę punktów gastronomicznych. Agencja zapewniała obsługę oraz personel pomocniczy na cały czas trwania zlecenia.
Agencja odpowiadała za nagłośnienie, oświetlenie, multimedia (ekrany diodowe, ekrany powtórzeniowe), streaming i realizację kamerową, catering, ochronę, zabezpieczenie medyczne oraz organizację imprezy masowej, a także zapewniła sprzęt i pracowników. Na potrzeby oficjalnej części wydarzenia został zaplanowany catering dla 1000 osób.
Podczas imprezy masowej zapewniona została scena koncertowa wraz z brandingiem wydarzenia oraz multimediami. Zorganizowana została strefa koncertów artystów: Sound’n’Grace, Cleo, DJ Brave, Cztery Refy. Agencja odpowiadała za kompleksową organizację koncertów – zapewnienie artystów, realizację ich riderów socjalnych oraz technicznych oraz rozliczenie z ZAiKS-em.
Zrealizowany autorski pokaz dronów z użyciem 100 dronów obejmował: stworzenie koncepcji wydarzenia, przeprowadzenie testowych pokazów, przygotowanie lądowiska oraz realizację pokazu z podkładem muzycznym, transmisją na multimedia oraz zarejestrowaniem pokazu.
Biorąc pod uwagę stopień skomplikowania wydarzenia, jakim było „Otwarcie Przekopu Mierzei Wiślanej”, rekomendujemy agencję JUSTPOINT jako realizatora najbardziej nawet wymagających wydarzeń. Usługa została wykonana w sposób rzetelny, prawidłowo i terminowo, zgodnie z opracowanym scenariuszem i postanowieniami umowy.
Dyrektor Departamentu
Marketingu i Komunikacji
Piotr Bura