Rzeszów, 2021-02-08
LIST REFERENCYJNY
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego informuje, że firma Justpoint Sp. z o.o. sp. k., działająca pod adresem: 03-816 Warszawa, ul. Chodakowska 26/32, kompleksowo zrealizowała projekt: „Podkarpackie Virtual Expo 2020” w dniach 6–8 października 2020 roku w G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego.
W ramach zadania agencja Justpoint była odpowiedzialna za opracowanie koncepcji oraz realizację całego wydarzenia, które było eventem hybrydowym łączącym wirtualne targi na dedykowanej platformie oraz 3-dniowymi prelekcjami z ekspertami z dziedzin kluczowych dla gospodarki Podkarpacia, tj.: motoryzacji, lotnictwa, IT oraz jakości życia, transmitowanymi na żywo na stronę internetową wydarzenia oraz media społecznościowe.
Zadaniem agencji Justpoint było:
- Opracowanie szczegółowej, spójnej i kreatywnej koncepcji wirtualnych targów „Podkarpackie Virtual Expo 2020” oraz organizacja wirtualnych targów dla Województwa Podkarpackiego.
- Utworzenie dedykowanej platformy internetowej wirtualnych targów dla Województwa Podkarpackiego, w których wzięło udział 128 wystawców.
- Opracowanie koncepcji i realizacja 3-dniowych prelekcji z 18 prelegentami oraz 2 prowadzącymi – zapewnienie występujących i prowadzących oraz stworzenie scenariusza wydarzenia.
- Pozyskanie podmiotów/przedsiębiorców, którzy wzięli udział w wydarzeniu jako wystawcy podczas wszystkich dni trwania wydarzenia w określonych branżach.
- Opracowanie strategii mediowej, media planu wydarzenia oraz harmonogramu realizacji działań mediowych, w tym realizacja działań promocyjnych w mediach społecznościowych.
- Opracowanie dedykowanego Key Visual dla wszystkich elementów związanych z organizacją wydarzenia oraz stworzenie materiałów graficznych dotyczących wydarzenia.
- Streaming rozmów z prelegentami na stronę internetową wydarzenia oraz media społecznościowe.
- Organizacja działań eventowych w postaci koncertu zespołu DOC. – zapewnienie zaplecza technicznego oraz transmisji na stronę wydarzenia.
- Zapewnienie sprzętu scenotechnicznego niezbędnego do przeprowadzenia aktywności na scenie – systemu nagłośnieniowego i systemu oświetleniowego oraz scenografii wraz z multimediami w G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce.
- Realizacja transmisji online z pełną realizacją kamerową.
- Reżyseria całego wydarzenia.
- Obsługa fotograficzna i video wydarzenia.
- Zapewnienie zaplecza technicznego oraz realizacja do łączenia online z wybranymi prelegentami.
- Zapewnienie cateringu na potrzeby wydarzenia.
- Przygotowanie raportu/sprawozdania podsumowującego i potwierdzającego całość wykonywanych prac w ramach organizowanego wydarzenia.
Realizacja zamówienia przebiegała pomyślnie i na wysokim poziomie. Przez cały okres współpracy zespół wykonawcy wykazał się kreatywnością, elastycznością, indywidualnym podejściem do naszych oczekiwań oraz dobrą komunikacją, co przełożyło się na sukces całego przedsięwzięcia. Cenimy sobie współpracę z profesjonalnymi i godnymi zaufania partnerami, dlatego też polecamy agencję Justpoint jako kreatywnego, profesjonalnego i rzetelnego wykonawcę, który zapewnia najwyższy poziom usług.
DYREKTOR DEPARTAMENTU
Promocji, Turystyki i Współpracy Gospodarczej
Wioletta Rejman