Uprzejmie informuję, iż w dniu 27.04.2023 r. firma Justpoint Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (03-816), ul. Chodakowska 26/32, lok. BC, KRS 0000625484 zrealizowała wydarzenie „Otwarcie Lotniska Warszawa – Radom dla gości VIP” wraz z kompleksową obsługą całego wydarzenia. Wydarzenie odbyło się na terenie Terminala Lotniska Warszawa – Radom dla 400 osób.
Do kluczowych zadań wykonawcy w ramach projektu należało:
- Stworzenie koncepcji wydarzenia – opracowanie spójnej koncepcji wydarzenia dostosowanej do infrastruktury lotniska. Stworzenie dedykowanego scenariusza technicznego oraz zapewnienie i przeprowadzenie prób technicznych oraz scenariuszowych.
- Oprawa wizualna wydarzenia – przygotowanie i wykonanie scenografii, projektu oświetlenia, przygotowanie grafik na wydarzenie, w tym materiałów na ekrany diodowe.
- Obsługa techniczna wydarzenia – zapewnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia zgodnie z przedstawioną koncepcją wydarzenia.
- Zapewnienie multimediów – ekran diodowy o wymiarach 6 × 3,5 m wraz z obsługą i realizacją; zapewnienie monitorów powtórzeniowych na terenie wydarzenia; mównica multimedialna.
- Stworzenie i obsługa strefy prasowej – zaplanowanie i zagospodarowanie wydzielonej strefy dla dziennikarzy oraz przygotowanie trybki prasowej; udostępnienie kostki dziennikarskiej oraz sygnału wideo z wydarzenia. Zapewnienie ścianki prasowej do przeprowadzania wywiadów.
- Zapewnienie cateringu – serwis kawowy, przekąski, menu na ciepło. Catering w formie bufetów, stoliki koktajlowe, obsługa kelnerska.
- Zapewnienie obsługi fotograficznej – fotorelacja z wydarzenia wykonywana przez dwóch fotografów. Dostarczenie bezpośrednio po wydarzeniu fotorelacji do informacji prasowej oraz pełnego fotoreportażu z wydarzenia.
- Zapewnienie realizacji kamerowej wraz z transmisją w formacie telewizyjnym, uwzględniającej udostępnienie sygnału stacjom telewizyjnym. Realizacja kamerowa oparta na 5 kamerach oraz technokraniu.
- Zapewnienie mebli – krzesła na widownię, lady recepcyjne, szatnia, meble do strefy chillout (stoliki, fotele, sofy).
- Zapewnienie obsługi make-up dla prowadzącego oraz przemawiających.
- Zapewnienie infrastruktury – przygotowanie zabezpieczenia zgodnie z zaleceniami SOP, stojaki informacyjne.
- Przygotowanie oraz realizacja druku – smycze, identyfikatory, zaproszenia wraz z kopertami, branding lad recepcyjnych oraz szatni.
- Zapewnienie zespołu produkcyjnego – project manager wydarzenia, koordynator techniczny, producenci wydarzenia, reżyser wydarzenia, kierownik planu, pracownicy wsparcia.
Polskie Porty Lotnicze S.A.