„Gala Nagrody Gospodarczej Prezydenta RP”

List referencyjny

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie informuje, że firma JUSTPOINT Prosta Spółka Akcyjna, ul. Chodakowska 26/32, 03-816 Warszawa, KRS 0001079152, na podstawie zawartej umowy nr PG-1.0631.3.2024 na wykonanie usługi obejmującej kompleksową organizację i obsługę wydarzenia kulturalnego pn. „Gala Nagrody Gospodarczej Prezydenta RP”, organizowanego w dniu 7 listopada 2024 r. w salach Muzeum – Zamek w Łańcucie, zrealizowała należycie przedmiot umowy.

W wydarzeniu wziął udział Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, a także przedstawiciele władz wojewódzkich oraz reprezentanci nagrodzonych firm.

Firma Justpoint była odpowiedzialna za całościowe opracowanie koncepcji oraz obsługę i realizację Gali przyznania Nagrody Gospodarczej Prezydenta RP.

Do zadań Justpoint należało:

  1. Opracowanie projektów dedykowanego motywu graficznego (Key Visual) oraz przygotowanie animacji i grafik (2D i 3D),
  2. Realizacja scenografii multimedialnej z wykorzystaniem przygotowanych animacji oraz grafik, w szczególności: intra, wizuale,
  3. Realizacja kamerowa i produkcja sygnału audio-video o jakości odpowiadającej ogólnopolskim stacjom telewizyjnym oraz udostępnienie w czasie rzeczywistym sygnału „clean feed” na użytek stacji telewizyjnych wskazanych przez Zamawiającego oraz na potrzeby transmisji online,
  4. Kompleksowa obsługa techniczna, w tym aranżacja sali koncertowej, urządzenia multimedialne (ekrany LED), mikrofony, nagłośnienie oraz oświetlenie niezbędne do realizacji wydarzenia,
  5. Reżyseria wydarzenia,
  6. Zapewnienie agregatów prądotwórczych niezbędnych do obsługi wydarzenia,
  7. Opracowanie graficzne zaproszenia na wydarzenie,
  8. Opracowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia (szpigiel),
  9. Przygotowanie spotów lektorskich – zapowiedzi kolejnych punktów wydarzenia,
  10. Kompleksowa organizacja koncertu pt. „Kilar Stanko – Rzeszowskie echa” w wykonaniu lokalnego zespołu jazzowego,
  11. Zapewnienie profesjonalnego konferansjera / konferansjerki do prowadzenia wydarzenia,
  12. Zapewnienie zespołu hostess do obsługi wydarzenia oraz jednolitych strojów dla hostess,
  13. Zapewnienie promocji produktu regionalnego, w ramach którego Goście wydarzenia zapoznali się z lokalnymi specjałami,
  14. Zapewnienie dodatkowego Wi-Fi,
  15. Zabezpieczenie opłaty za wynajem Muzeum – Zamek w Łańcucie na potrzeby wydarzenia,
  16. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy przy pomocy profesjonalnej służby ochrony,
  17. Współpraca z Kancelarią Prezydenta RP oraz Służbą Ochrony Państwa,
  18. Ubezpieczenie całościowe imprezy.

Założenia logistyczne:

  1. Ilość gości Gali: 200 osób,
  2. Przygotowanie do wydarzenia: 6.11.2024 r.,
  3. Realizacja: 7.11.2024 r., zgodnie ze scenariuszem imprezy,
  4. Demontaż: po zakończeniu imprezy 7.11.2024 r. do 8.11.2024 r. do godz. 6:00.

Realizacja całości zamówienia przebiegła bez zarzutu i na wysokim poziomie. Pracownicy Justpoint wykazywali się kreatywnością, proaktywnością, elastycznością oraz indywidualnym podejściem do naszych potrzeb. Wszystkie powyższe oraz dobra komunikacja przełożyły się na sukces Gali.

Cenimy sobie współpracę z rzetelnymi i profesjonalnymi partnerami, dlatego polecamy Agencję Justpoint jako Wykonawcę, który zapewnia nie tylko najwyższy poziom obsługi, ale również wysoki komfort w czasie współpracy.

DYREKTOR
Departamentu Promocji, Turystyki

Wioletta Rejman