Wydarzenia, które nadają kierunek przyszłości

W imieniu firmy Media Visage Sp. z o.o. mam przyjemność udzielić referencji spółce Justpoint, z którą współpracowaliśmy 08.07.2019 r. przy organizacji wydarzenia Poland – The Royal Tour.

Przez cały okres współpracy zespół agencji wykazał się kreatywnością, elastycznością, indywidualnym podejściem do naszych oczekiwań oraz dobrą komunikacją, co przełożyło się na sukces całego przedsięwzięcia.

Zadaniem agencji była kompleksowa organizacja wydarzenia – od opracowania koncepcji, kreacji i wykonania scenografii, zapewnienia oświetlenia i dźwięku oraz multimediów, poprzez meble, catering, identyfikację wizualną wydarzenia i obsługę personelu pomocniczego w samej kopalni, jak i na powierzchni.

Cenimy sobie współpracę z profesjonalnymi i godnymi zaufania partnerami, dlatego też polecamy agencję Justpoint jako kreatywnego, profesjonalnego, elastycznego i rzetelnego wykonawcę, który zapewnia najwyższy poziom usług.

Media Visage Sp. z o.o.

Na zlecenie Samsung Polska agencja JUSTPOINT przeprowadziła niestandardową realizację w postaci zmian i reorganizacji w wybranej przestrzeni call center, świadczącego usługi na rzecz operatora Plus.

Realizacja obejmowała dwa aspekty:
po pierwsze wykonanie murali tematycznych według indywidualnych projektów zaproponowanych przez agencję w ogólnodostępnej części call center.
Po drugie – rearanżację całego pomieszczenia służącego relaksowi i szkoleniom dla pracowników.

Do zadań agencji należały: remont pomieszczenia, projekt i budowa nowych mebli dopasowanych indywidualnie do otoczenia, wykonanie murali w pomieszczeniu, zapewnienie sprzętu Samsung oraz akcesoriów do rozrywki.

Agencja z zadania wywiązała się doskonale. Właściwie odczytała potrzeby miejsca i zespołu, planując przestrzeń w sposób efektywny, nowoczesny, praktyczny i wielofunkcyjny. Duża elastyczność, otwartość i pomysłowość przyczyniły się do uzyskania bardzo satysfakcjonującego efektu oraz zadowolenia osób na co dzień korzystających z nowej przestrzeni.

Urszula Ramlak
Junior Marketing Manager

Informuję, że firma Justpoint Sp. z o.o., działająca pod adresem: 03-816 Warszawa, ul. Chodakowska 26/32, współpracowała z Województwem Podkarpackim przy realizacji zadania pn. „Life z Funduszami” w ramach Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2020 w regionie.

W ramach zadania firma utworzyła specjalną platformę internetową poświęconą beneficjentom i projektom współfinansowanym z Funduszy Europejskich. Dodatkowo firma zajęła się kompleksową obsługą transmisji on-line zaplanowanych w ramach tego przedsięwzięcia w dniach 24–26 września 2020 r.

Współpraca od początku układała się sprawnie i owocnie. Platforma została stworzona zgodnie z oczekiwaniami, wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Transmisje on-line odbyły się bez jakichkolwiek wad i usterek.

Pracownicy na każdym etapie współpracy wykazywali się dużą elastycznością i pomysłowością, co było niezwykle ważne w trakcie prac nad serwisem i jego użytecznością. Firma nie pozostawała obojętna na uwagi czy sugestie również naszych partnerów.

Opanowanie i pełen profesjonalizm całego zespołu Justpoint Sp. z o.o. towarzyszyły także w trakcie transmisji on-line podczas wszystkich spotkań i warsztatów zaplanowanych w ramach tego przedsięwzięcia, co przełożyło się na miły odbiór.

DYREKTOR DEPARTAMENTU
Promocji, Turystyki i Współpracy Gospodarczej

Wioletta Rejman

Uprzejmie informuję, iż w dniu 27.04.2023 r. firma Justpoint Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (03-816), ul. Chodakowska 26/32, lok. BC, KRS 0000625484 zrealizowała wydarzenie „Otwarcie Lotniska Warszawa – Radom dla gości VIP” wraz z kompleksową obsługą całego wydarzenia. Wydarzenie odbyło się na terenie Terminala Lotniska Warszawa – Radom dla 400 osób.

Do kluczowych zadań wykonawcy w ramach projektu należało:

1. 1. Stworzenie koncepcji wydarzenia – opracowanie spójnej koncepcji wydarzenia dostosowanej do infrastruktury lotniska. Stworzenie dedykowanego scenariusza technicznego oraz zapewnienie i przeprowadzenie prób technicznych oraz scenariuszowych.

1. 1. Oprawa wizualna wydarzenia – przygotowanie i wykonanie scenografii, projektu oświetlenia, przygotowanie grafik na wydarzenie, w tym materiałów na ekrany diodowe.

1. 1. Obsługa techniczna wydarzenia – zapewnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia zgodnie z przedstawioną koncepcją wydarzenia.

1. 1. Zapewnienie multimediów – ekran diodowy o wymiarach 6 × 3,5 m wraz z obsługą i realizacją; zapewnienie monitorów powtórzeniowych na terenie wydarzenia; mównica multimedialna.

1. 1. Stworzenie i obsługa strefy prasowej – zaplanowanie i zagospodarowanie wydzielonej strefy dla dziennikarzy oraz przygotowanie trybki prasowej; udostępnienie kostki dziennikarskiej oraz sygnału wideo z wydarzenia. Zapewnienie ścianki prasowej do przeprowadzania wywiadów.

1. 1. Zapewnienie cateringu – serwis kawowy, przekąski, menu na ciepło. Catering w formie bufetów, stoliki koktajlowe, obsługa kelnerska.

1. 1. Zapewnienie obsługi fotograficznej – fotorelacja z wydarzenia wykonywana przez dwóch fotografów. Dostarczenie bezpośrednio po wydarzeniu fotorelacji do informacji prasowej oraz pełnego fotoreportażu z wydarzenia.

1. 1. Zapewnienie realizacji kamerowej wraz z transmisją w formacie telewizyjnym, uwzględniającej udostępnienie sygnału stacjom telewizyjnym. Realizacja kamerowa oparta na 5 kamerach oraz technokraniu.

1. 1. Zapewnienie mebli – krzesła na widownię, lady recepcyjne, szatnia, meble do strefy chillout (stoliki, fotele, sofy).

1. 1. Zapewnienie obsługi make-up dla prowadzącego oraz przemawiających.

1. 1. Zapewnienie infrastruktury – przygotowanie zabezpieczenia zgodnie z zaleceniami SOP, stojaki informacyjne.

1. 1. Przygotowanie oraz realizacja druku – smycze, identyfikatory, zaproszenia wraz z kopertami, branding lad recepcyjnych oraz szatni.

1. 1. Zapewnienie zespołu produkcyjnego – project manager wydarzenia, koordynator techniczny, producenci wydarzenia, reżyser wydarzenia, kierownik planu, pracownicy wsparcia.

Polskie Porty Lotnicze S.A.

W ramach realizacji wydarzenia agencja JUSTPOINT odpowiadała m.in. za:

1. 1. Opracowanie koncepcji wydarzenia – w tym także grafik multimedialnych i materiałów archiwalnych.

1. 1. Obsługę techniczną wydarzenia – zapewnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia; multimediów, krzeseł, pulpitów; realizację audio i wideo oraz realizację kamerową na potrzeby koncertu w formacie telewizyjnym. Zapewnienie montażu i postprodukcji audio-video.

1. 1. Kompleksową promocję medialną wydarzenia w kanałach tradycyjnych i nowoczesnych oraz obsługę Public Relations i Media Relations.

1. 1. Wyposażenie zaplecza technicznego i garderób, zapewnienie cateringu zgodnego z riderami.

1. 1. Zapewnienie logistyki i bezpieczeństwa imprezy – wygrodzeń płotami, sanitariatów, opieki medycznej, ochrony, serwisu porządkowego oraz transportu VIP-ów. Zapewnienie noclegów i transportu pracowników. Zapewnienie obsługi prawnej wydarzenia.

1. 1. Zapewnienie odpowiedniej ekipy produkcyjnej – kierowników: produkcji, technicznego, bezpieczeństwa, kierownika planu oraz inspicjentów; łączności na planie i ekip wsparcia.

1. 1. Zapewnienie prowadzących oraz artystów na wydarzeniu, opłacenie ZAiKS i spełnienie odpowiednich socjalnych wymogów riderowych.
      Artyści: Pectus, Janusz Radek, Viki Gabor, Beata Bednarz, Gabi Gąsior, Dorota Osińska, Ania Rusowicz, Promyczki Dobra, Maciej Balcar, Darek Malejonek, Gospel Rain, Mała Armia Janosika, Grzegorz Urban Band.
      Prowadzący: Agata Konarska oraz dwoje młodych pomocników – Marysia i Kuba.

1. 1. Pełnienie roli organizatora imprezy masowej oraz zapewnienie polisy ubezpieczeniowej wydarzenia.

1. 1. Koncepcję wydarzenia i obsługę kreatywną – zapewnienie reżysera oraz drugiego reżysera, scenariusza i dialogów. Zapewnienie koncepcji graficznej i kreatywnych prac graficznych na potrzeby organizacji wydarzenia i jego promocji w mediach.

Usługa w ramach ww. umowy została wykonana rzetelnie, prawidłowo i terminowo, zgodnie z opracowanym scenariuszem oraz postanowieniami umowy. Wykonawca wykazał się dużym profesjonalizmem, dlatego możemy polecić tego wykonawcę do realizacji dużych wydarzeń i złożonych projektów eventowych oraz PR-owych.

Stowarzyszenie Krzewienia Kultury Medialnej
im. Jana Pawła II w Zamościu

Potwierdzenie wykonania zlecenia

Oświadczam, że w dniu 13.01.2020 r. z firmą JUSTPOINT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. Chodakowska 26/32, 03-816 Warszawa, KRS 0000625484, została zawarta umowa nr PG-II.052.2.32.2019 na wykonanie usługi obejmującej kompleksową organizację i obsługę wydarzenia pn.:

„Od COPu do Gospodarki 4.0”,

organizowanego w dniu 16.01.2020 r. w Stalowej Woli, przy ul. Kasprzyckiego 4.

W ramach świadczonej usługi agencja Justpoint była odpowiedzialna za następujące działania:
zaprojektowanie, montaż, demontaż oraz obsługę strefy wystawienniczej Województwa Podkarpackiego.

Usługa została wykonana w sposób rzetelny i profesjonalny, zgodny z zapotrzebowaniem i oczekiwaniami Zamawiającego.

DYREKTOR DEPARTAMENTU
Promocji, Turystyki i Współpracy Gospodarczej

Wioletta Rejman

Agencja Justpoint Sp. z o.o. wspierała Gminę Dąbrówka w przeprowadzeniu Imprezy Rekonstrukcyjnej pod nazwą:
„HUSARZY W KULIGOWIE. Policjanci w obronie Ojczyzny w sierpniu 1920 roku”.
Wydarzenie odbyło się 24 sierpnia 2019 roku.

W zakresie odpowiedzialności agencji Justpoint leżała całościowa identyfikacja wizualna wydarzenia oraz przygotowanie nośników tej identyfikacji – logotypów, tablic z programem całej uroczystości oraz plakatów promocyjnych. Obsługa obejmowała także projekty i wydruk identyfikatorów.

Kolejnym zakresem odpowiedzialności agencji była całościowa obsługa scenotechniczna z profesjonalnym nagłośnieniem oraz konstrukcja trybun i podestów dla gości VIP, a także realizacja kamerowa. Agencja wsparła organizatorów systemem łączności oraz pracą personelu pomocniczego.

Przedstawiciele agencji pozostawali w stałym kontakcie z pracownikami Gminy Dąbrówka, reagując natychmiast na wszelkie nowe okoliczności, jakie pojawiły się podczas realizacji wydarzenia i przed nią. Zważywszy na wymienione powyżej aktywności oraz na bardzo dobry, spokojny klimat współpracy podczas wydarzenia, stanowczo rekomendujemy agencję Justpoint do współpracy przy organizacji imprez.

Dyrektor Centrum Kultury Gminy Dąbrówka

Dąbrówka, 25.06.2020 r.

Anna Maniecka

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie informuje, że firma JUSTPOINT Prosta Spółka Akcyjna, ul. Chodakowska 26/32, 03-816 Warszawa, KRS 0001079152, na podstawie zawartej umowy nr PG-1.0631.3.2024 na wykonanie usługi obejmującej kompleksową organizację i obsługę wydarzenia kulturalnego pn. „Gala Nagrody Gospodarczej Prezydenta RP”, organizowanego w dniu 7 listopada 2024 r. w salach Muzeum – Zamek w Łańcucie, zrealizowała należycie przedmiot umowy.

W wydarzeniu wziął udział Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, a także przedstawiciele władz wojewódzkich oraz reprezentanci nagrodzonych firm.

Firma Justpoint była odpowiedzialna za całościowe opracowanie koncepcji oraz obsługę i realizację Gali przyznania Nagrody Gospodarczej Prezydenta RP.

Do zadań Justpoint należało:

1. 1. Opracowanie projektów dedykowanego motywu graficznego (Key Visual) oraz przygotowanie animacji i grafik (2D i 3D),

1. 1. Realizacja scenografii multimedialnej z wykorzystaniem przygotowanych animacji oraz grafik, w szczególności: intra, wizuale,

1. 1. Realizacja kamerowa i produkcja sygnału audio-video o jakości odpowiadającej ogólnopolskim stacjom telewizyjnym oraz udostępnienie w czasie rzeczywistym sygnału „clean feed” na użytek stacji telewizyjnych wskazanych przez Zamawiającego oraz na potrzeby transmisji online,

1. 1. Kompleksowa obsługa techniczna, w tym aranżacja sali koncertowej, urządzenia multimedialne (ekrany LED), mikrofony, nagłośnienie oraz oświetlenie niezbędne do realizacji wydarzenia,

1. 1. Reżyseria wydarzenia,

1. 1. Zapewnienie agregatów prądotwórczych niezbędnych do obsługi wydarzenia,

1. 1. Opracowanie graficzne zaproszenia na wydarzenie,

1. 1. Opracowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia (szpigiel),

1. 1. Przygotowanie spotów lektorskich – zapowiedzi kolejnych punktów wydarzenia,

1. 1. Kompleksowa organizacja koncertu pt. „Kilar Stanko – Rzeszowskie echa” w wykonaniu lokalnego zespołu jazzowego,

1. 1. Zapewnienie profesjonalnego konferansjera / konferansjerki do prowadzenia wydarzenia,

1. 1. Zapewnienie zespołu hostess do obsługi wydarzenia oraz jednolitych strojów dla hostess,

1. 1. Zapewnienie promocji produktu regionalnego, w ramach którego Goście wydarzenia zapoznali się z lokalnymi specjałami,

1. 1. Zapewnienie dodatkowego Wi-Fi,

1. 1. Zabezpieczenie opłaty za wynajem Muzeum – Zamek w Łańcucie na potrzeby wydarzenia,

1. 1. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy przy pomocy profesjonalnej służby ochrony,

1. 1. Współpraca z Kancelarią Prezydenta RP oraz Służbą Ochrony Państwa,

1. 1. Ubezpieczenie całościowe imprezy.

Założenia logistyczne:

1. 1. Ilość gości Gali: 200 osób,

1. 1. Przygotowanie do wydarzenia: 6.11.2024 r.,

1. 1. Realizacja: 7.11.2024 r., zgodnie ze scenariuszem imprezy,

1. 1. Demontaż: po zakończeniu imprezy 7.11.2024 r. do 8.11.2024 r. do godz. 6:00.

Realizacja całości zamówienia przebiegła bez zarzutu i na wysokim poziomie. Pracownicy Justpoint wykazywali się kreatywnością, proaktywnością, elastycznością oraz indywidualnym podejściem do naszych potrzeb. Wszystkie powyższe oraz dobra komunikacja przełożyły się na sukces Gali.

Cenimy sobie współpracę z rzetelnymi i profesjonalnymi partnerami, dlatego polecamy Agencję Justpoint jako Wykonawcę, który zapewnia nie tylko najwyższy poziom obsługi, ale również wysoki komfort w czasie współpracy.

DYREKTOR
Departamentu Promocji, Turystyki

Wioletta Rejman

Fundacja Polska Wielki Projekt – Kongres 2021

Agencja JUSTPOINT odpowiadała za przygotowanie oraz kompleksową realizację wydarzenia. Pracownicy agencji byli obecni na spotkaniach koncepcyjnych i wizjach lokalnych, wspierając powstanie spójnej koncepcji wydarzenia. Agencja odpowiadała za nagłośnienie, oświetlenie, streaming i realizację kamerową w czasie całego wydarzenia.

Ze względu na pandemię agencja Justpoint przygotowała i zapewniła sprzęt oraz pracowników niezbędnych do realizowania Kongresu w formule hybrydowej. Agencja przygotowała także i zrealizowała autorską koncepcję scenograficzną w Sali Lustrzanej oraz salach przylegających Zamku Królewskiego w Warszawie.

Agencja zapewniała personel pomocniczy na cały czas trwania pierwszej części Kongresu, odbywającej się w 2021 roku w reżimie sanitarnym. W ramach obsługi agencja Justpoint przygotowała także osobne strefy dla mediów relacjonujących wydarzenie, dla tłumaczy symultanicznych oraz dla gości specjalnych Kongresu.

Biorąc pod uwagę potrzebę indywidualnego podejścia i stopień skomplikowania wydarzenia, jakim była pierwsza część XI Kongresu Polska Wielki Projekt, realizowana w formule hybrydowej, rekomendujemy agencję JUSTPOINT jako realizatora najbardziej nawet wymagających wydarzeń.

Sprawny, niezakłócony i płynny przebieg tego wydarzenia był możliwy dzięki zaangażowaniu i poświęceniu pracowników agencji. Cenimy sobie również od lat efektywną komunikację z przedstawicielami agencji, pomimo dynamicznego charakteru naszego wydarzenia.

Annamaria Grubińska
Dyrektor Biura
Fundacja Polska Wielki Projekt

Szanowny Państwo,

Jako Polskie Towarzystwo Gospodarcze zawsze pamiętamy, jak ważne jest promowanie najwyższych standardów wśród polskich przedsiębiorców. W związku z tym mam przyjemność zarekomendować naszym członkom współpracę z agencją eventową JUSTPOINT, której doświadczenie i profesjonalizm stanowią gwarancję sukcesu każdego przedsięwzięcia.

Z pełną odpowiedzialnością polecamy JUSTPOINT jako partnera, który dzięki swojej wszechstronności podejmuje produkcję dużych wydarzeń o charakterze telewizyjnym, jak i dyskretnych, kameralnych konferencji prasowych czy spotkań integracyjnych. JUSTPOINT posiada kilkunastoletnie doświadczenie w realizacji wydarzeń o zróżnicowanej skali, a ich portfolio obejmuje organizację targów, kongresów, konferencji prasowych, wyjazdów integracyjnych, imprez masowych, koncertów oraz szkoleń i spotkań, zarówno hybrydowych, jak i online.

JUSTPOINT dodatkowo produkuje filmy korporacyjne, kreuje działania PR oraz skutecznie wspiera komunikację w mediach społecznościowych. Ich kompetencje są potwierdzone realizacjami, które dla ich klientów były kluczowe zarówno z wizerunkowego, jak i biznesowego punktu widzenia.

Agencja JUSTPOINT przykłada ogromną wagę do bezpieczeństwa każdego powierzonego projektu, posiada doświadczony i kreatywny zespół, który skutecznie i dynamicznie dostosowuje się do specyfiki każdego wydarzenia.

Z pełnym przekonaniem zachęcam Państwa do współpracy z agencją eventową JUSTPOINT. Niezależnie od skali i rodzaju planowanego wydarzenia, jestem pewien, że ich bogate doświadczenie, wszechstronność i zaangażowanie będą miały znaczący wpływ na sukces Państwa przedsięwzięć.

Z wyrazami szacunku,

Tomasz Janik
Prezes
Polskie Towarzystwo Gospodarcze

Agencja JUSTPOINT odpowiadała za realizację wydarzenia obejmującego koordynację dedykowanych spotów wideo i wejść radiowych, logistykę, budowę sceny i zaplecza scenotechnicznego, a także realizację wideo, catering, scenografię, przygotowanie stanowisk partnerskich, multimedia oraz koncert wieczorny i dyskusje panelowe w ciągu dnia.

Celem wydarzenia było upamiętnienie polskich oficerów pomordowanych na Wschodzie poprzez zapalenie łącznie blisko 24 tys. zniczy
(22 tys. w Warszawie oraz 2 tys. w Zamościu) i ułożenie ich w kształcie polskiego orła wojskowego – wzór z 1919 roku.

Z uwagi na skalę wydarzenia, określony czas jego trwania oraz konieczność użycia dedykowanych zniczy, przedsięwzięcie stanowiło rozbudowane wyzwanie organizacyjne. Pracownicy Agencji bezpośrednio koordynowali proces zapalania zniczy, aby – zgodnie z założeniem akcji – zapalenie ostatnich zniczy odbyło się w obu miastach jednocześnie.

Dodatkowo Agencja odpowiadała za łączenie wideo na żywo obu miast, polegające na wyświetlaniu na telebimach procesu zapalania zniczy. Wydarzenie w obu lokalizacjach zostało wzbogacone o występy artystyczne – recytacje wierszy i listów katyńskich przez osoby związane z organizacjami rekonstrukcji historycznych, środowiskami kresowymi i artystów, koncert Orkiestry Wojskowej z Siedlec (w Warszawie) oraz Orkiestry Wojskowej z Lublina (w Zamościu), a także zespołu „Panny Wyklęte” (w Warszawie) i Zespołu Pieśni i Tańca „Wileńszczyzna” (w Zamościu).

Oddzielnym elementem obu wydarzeń były stoiska partnerów wydarzenia (m.in. Instytut Pamięci Narodowej, Muzeum Katyńskie, stoisko Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pod nazwą „Polska Smakuje”) oraz mobilne punkty oddawania krwi.

Istotnym zadaniem Agencji była również koordynacja współpracy z grupami rekonstrukcyjnymi oraz Wojskami Obrony Terytorialnej, wspierającymi całe wydarzenie.

Usługa została wykonana w sposób rzetelny i profesjonalny, zgodny z zapotrzebowaniem i oczekiwaniami Zamawiającego.

Data: 27.05.2020 r.

Fundacja PGNiG S.A.
im. Ignacego Łukasiewicza

Agencja JUSTPOINT realizowała na zlecenie Fundacji Polska Wielki Projekt kolejne edycje corocznego Kongresu Polska Wielki Projekt w latach 2011–2014 oraz nieprzerwanie w latach 2017–2019.

Agencja JUSTPOINT odpowiadała za przygotowanie oraz kompleksową realizację każdego wydarzenia. Pracownicy agencji byli obecni na spotkaniach koncepcyjnych i wizjach lokalnych, wspierając powstanie spójnej koncepcji wydarzenia. Agencja odpowiadała za przygotowanie i realizację autorskiej koncepcji scenograficznej w Arkadach Kubickiego Zamku Królewskiego w Warszawie oraz innych lokalizacjach, takich jak Teatr Wielki – Opera Narodowa.

Rokrocznie Kongres gromadził w ciągu trzech dni swojego trwania od 1,5 do 2 tysięcy uczestników.

Agencja zapewniała ochronę oraz personel pomocniczy na czas trwania każdego Kongresu. Uzyskała także niezbędne pozwolenia i – w razie potrzeby – zapewniała projekt organizacji ruchu dla Placu Teatralnego, umożliwiający rozstawienie w sąsiedztwie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej sceny koncertowej. Agencja zaaranżowała stanowiska dla sponsorów i partnerów wydarzenia oraz strefę prasową.

Agencja JUSTPOINT odpowiadała również za ochronę, kierowanie ruchem uczestników wydarzenia, zapewniając sprawny przebieg całego Kongresu.

Biorąc pod uwagę stopień skomplikowania wydarzeń, jakimi były kolejne edycje Kongresu Polska Wielki Projekt, rekomendujemy agencję JUSTPOINT jako realizatora najbardziej nawet wymagających wydarzeń. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji dużych wydarzeń świadczą o najlepszych kwalifikacjach całego zespołu tej agencji eventowej.

Rekomendacje – edycja jubileuszowa 2020

Agencja JUSTPOINT realizowała na zlecenie Fundacji Polska Wielki Projekt kolejną, jubileuszową edycję Kongresu Polska Wielki Projekt w 2020 r.

Agencja JUSTPOINT odpowiadała za przygotowanie oraz kompleksową realizację wydarzenia. Pracownicy agencji byli obecni na spotkaniach koncepcyjnych i wizjach lokalnych, wspierając powstanie spójnej koncepcji wydarzenia. Agencja odpowiadała za organizację wydarzenia w formie hybrydowej, w tym za połączenie online z uczestnikami i prelegentami Kongresu, w tym także z Prezydentem Rzeczypospolitej Polskiej.

W celu realizacji wydarzenia agencja Justpoint przygotowała i zrealizowała autorską koncepcję scenograficzną w Arkadach Kubickiego Zamku Królewskiego w Warszawie.

Kongres odbywał się w 2020 roku w reżimie sanitarnym. W ramach obsługi scenograficznej agencja Justpoint przygotowała także strefę partnerów wydarzenia.

Uczestnictwo uczestników wydarzenia było możliwe dzięki udziałowi wykwalifikowanego personelu oraz zapewnieniu przez JUSTPOINT ochrony i personelu pomocniczego.

Biorąc pod uwagę stopień skomplikowania wydarzenia, jakim był jubileuszowy Kongres Polska Wielki Projekt, realizowany w formule hybrydowej, rekomendujemy agencję JUSTPOINT jako sprawnego i rzetelnego partnera. Niezakłócony przebieg tego wydarzenia był możliwy dzięki zaangażowaniu i poświęceniu pracowników agencji.

Fundacja Polska Wielki Projekt

Anna Bielecka
Prezes Fundacji

Agencja JUSTPOINT realizowała na zlecenie Portu Gdańsk organizację wydarzenia „Otwarcie Przekopu Mierzei Wiślanej” w dniu 17 września 2022 r.

Agencja JUSTPOINT odpowiadała za przygotowanie oraz kompleksową realizację wydarzenia. Pracownicy agencji byli obecni na spotkaniach koncepcyjnych i wizjach lokalnych, wspierając powstanie spójnej koncepcji wydarzenia składającego się z części oficjalnej i części koncertowej, wraz ze strefą wystawienniczą i pokazem dronów.

JUSTPOINT przygotował logistykę wydarzenia – na terenie Kapitanatu została rozstawiona hala namiotowa na potrzeby części oficjalnej, hala namiotowa będąca strefą cateringową oraz hala namiotowa stanowiąca strefę prasową. Zapewnione zostało wyposażenie wszystkich hal namiotowych. Agencja przygotowała także i zrealizowała autorską koncepcję scenograficzną zarówno w Kapitanacie Nowy Świat podczas części oficjalnej, przeznaczonej dla 1000 osób, jak i podczas koncertów przewidzianych na udział do 15 000 osób. W ramach obsługi scenograficznej agencja Justpoint przygotowała również strefę partnerów wydarzenia oraz strefę punktów gastronomicznych. Agencja zapewniała obsługę oraz personel pomocniczy na cały czas trwania zlecenia.

Agencja odpowiadała za nagłośnienie, oświetlenie, multimedia (ekrany diodowe, ekrany powtórzeniowe), streaming i realizację kamerową, catering, ochronę, zabezpieczenie medyczne oraz organizację imprezy masowej, a także zapewniła sprzęt i pracowników. Na potrzeby oficjalnej części wydarzenia został zaplanowany catering dla 1000 osób.

Podczas imprezy masowej zapewniona została scena koncertowa wraz z brandingiem wydarzenia oraz multimediami. Zorganizowana została strefa koncertów artystów: Sound’n’Grace, Cleo, DJ Brave, Cztery Refy. Agencja odpowiadała za kompleksową organizację koncertów – zapewnienie artystów, realizację ich riderów socjalnych oraz technicznych oraz rozliczenie z ZAiKS-em.

Zrealizowany autorski pokaz dronów z użyciem 100 dronów obejmował: stworzenie koncepcji wydarzenia, przeprowadzenie testowych pokazów, przygotowanie lądowiska oraz realizację pokazu z podkładem muzycznym, transmisją na multimedia oraz zarejestrowaniem pokazu.

Biorąc pod uwagę stopień skomplikowania wydarzenia, jakim było „Otwarcie Przekopu Mierzei Wiślanej”, rekomendujemy agencję JUSTPOINT jako realizatora najbardziej nawet wymagających wydarzeń. Usługa została wykonana w sposób rzetelny, prawidłowo i terminowo, zgodnie z opracowanym scenariuszem i postanowieniami umowy.

Dyrektor Departamentu
Marketingu i Komunikacji

Piotr Bura

Agencja JUSTPOINT realizowała na zlecenie Portu Gdańsk plenerowe wydarzenie wieńczące realizację projektu pn.:

„Modernizacja toru wodnego, rozbudowa nabrzeży oraz poprawa warunków żeglugi w Porcie Wewnętrznym w Gdańsku”,
współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Wydarzenie odbyło się 23 czerwca 2022 r. na Nabrzeżu Żółkowskiego w Gdańsku i było przewidziane dla 120 osób.

Agencja JUSTPOINT odpowiadała za:

• • przygotowanie hali namiotowej z dedykowaną drewnianą podłogą i klimatyzacją
    (hala o wymiarach 10 m × 25 m × 5,5 m)

• • scenografię (scenę zgodną z konceptem wydarzenia)

• • ściankę prasową o rozmiarach 6 × 2,5 m

• • wyposażenie hali namiotowej (krzesła, mównica)

• • oświetlenie sceniczne

• • nagłośnienie sceniczne

• • tłumaczenie symultaniczne

• • multimedia
    (ekran diodowy – ekran główny 3,5 × 3 m, ekran/totem 1,5 × 3 m)

• • catering dla 120 osób

• • transmisję telewizyjną (wóz transmisyjny) z udostępnieniem sygnału dziennikarzom

• • zapewnienie zaplecza sanitarnego i prądowego

• • przygotowanie dedykowanych, brandowanych gadżetów dla uczestników

• • obsługę agencyjną i techniczną wydarzenia

Działając pod presją czasu agencja Justpoint wzorowo wywiązała się ze zleconych jej zadań. Na każdym etapie utrzymywany był kontakt ze zlecającym, co – w połączeniu z dużym profesjonalizmem wykonywanych działań – zapewniło spokojny przebieg wydarzenia i okresu przygotowań. Usługa została wykonana w sposób rzetelny, prawidłowo, terminowo, zgodnie z opracowanym scenariuszem i postanowieniami umowy.

Dyrektor Departamentu
Marketingu i Komunikacji

Piotr Bura

Agencja JUSTPOINT realizowała na zlecenie Portu Gdańsk konferencję prasową prezentującą wyniki. Wydarzenie odbyło się 17 stycznia 2022 roku w Ministerstwie Infrastruktury – Nowy Świat 6/12, Warszawa.

Agencja JUSTPOINT odpowiadała za przygotowanie oraz kompleksową realizację wydarzenia. Pracownicy agencji byli obecni na spotkaniach koncepcyjnych i wizjach lokalnych, wspierając powstanie spójnej koncepcji wydarzenia. Agencja odpowiadała za nagłośnienie, oświetlenie, streaming i realizację kamerową w czasie całego wydarzenia, zapewniła sprzęt i pracowników niezbędnych do zrealizowania Konferencji. Na potrzeby wydarzenia została przygotowana scena oraz ekran diodowy stanowiący tło sceniczne. Wydarzenie zostało przygotowane na około 50 uczestników – zaproszonych dziennikarzy. Agencja zapewniała obsługę w czasie trwania konferencji.

Działając pod presją czasu agencja Justpoint wzorowo wywiązała się ze zleconych jej zadań. Na każdym etapie utrzymywany był kontakt ze zlecającym, co – w połączeniu z dużym profesjonalizmem wykonywanych działań – zapewniło spokojny przebieg wydarzenia i okresu przygotowań. Usługa została wykonana w sposób rzetelny, prawidłowo, terminowo, zgodnie z opracowanym scenariuszem i postanowieniami umowy.

Dyrektor Departamentu
Marketingu i Komunikacji

Piotr Bura

Niniejszym potwierdzam, że w dniu 23 listopada 2023 r. Wykonawca – Agencja JUSTPOINT, działająca pod adresem ul. Chodakowska 26/32, 03-816 Warszawa, na skutek rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonała na rzecz Gminy Miasta Złotów usługę kompleksowej organizacji i obsługi wydarzenia pn.:

„Organizacja Forum Gospodarczego promującego przedsiębiorczość i aktywność obywatelską w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości”.

Do zadań Wykonawcy należały w szczególności następujące czynności:

1. 1. Oprawa wizualna i promocja imprezy, w tym opracowanie infografik na potrzeby promocji wydarzenia.

1. 1. Zapewnienie nagłośnienia i multimediów niezbędnych do przeprowadzenia wydarzenia.

1. 1. Przeprowadzenie wykładu: „Sztuczna inteligencja – szanse i zagrożenia?”

1. 1. Przeprowadzenie szkolenia z wykorzystania ChatGPT w biznesie.

1. 1. Przeprowadzenie warsztatów z robotyki dla dzieci i młodzieży.

1. 1. Zapewnienie całodziennego cateringu dla uczestników wydarzenia.

1. 1. Zapewnienie konferansjera (posiadającego doświadczenie w prowadzeniu podobnych wydarzeń).

1. 1. Stworzenie dokumentacji fotograficznej z przebiegu Forum Gospodarczego.

Zadanie zostało wykonane zgodnie z zapisami umowy. Wykonawca wykazał się profesjonalizmem, starannością i komunikatywnością przy realizacji umowy.

BURMISTRZ MIASTA
Adam Puli

LIST REFERENCYJNY

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego informuje, że firma Justpoint Sp. z o.o. sp. k., działająca pod adresem: 03-816 Warszawa, ul. Chodakowska 26/32, kompleksowo zrealizowała projekt: „Podkarpackie Virtual Expo 2020” w dniach 6–8 października 2020 roku w G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego.

W ramach zadania agencja Justpoint była odpowiedzialna za opracowanie koncepcji oraz realizację całego wydarzenia, które było eventem hybrydowym łączącym wirtualne targi na dedykowanej platformie oraz 3-dniowymi prelekcjami z ekspertami z dziedzin kluczowych dla gospodarki Podkarpacia, tj.: motoryzacji, lotnictwa, IT oraz jakości życia, transmitowanymi na żywo na stronę internetową wydarzenia oraz media społecznościowe.

Zadaniem agencji Justpoint było:

1. 1. Opracowanie szczegółowej, spójnej i kreatywnej koncepcji wirtualnych targów „Podkarpackie Virtual Expo 2020” oraz organizacja wirtualnych targów dla Województwa Podkarpackiego.

1. 1. Utworzenie dedykowanej platformy internetowej wirtualnych targów dla Województwa Podkarpackiego, w których wzięło udział 128 wystawców.

1. 1. Opracowanie koncepcji i realizacja 3-dniowych prelekcji z 18 prelegentami oraz 2 prowadzącymi – zapewnienie występujących i prowadzących oraz stworzenie scenariusza wydarzenia.

1. 1. Pozyskanie podmiotów/przedsiębiorców, którzy wzięli udział w wydarzeniu jako wystawcy podczas wszystkich dni trwania wydarzenia w określonych branżach.

1. 1. Opracowanie strategii mediowej, media planu wydarzenia oraz harmonogramu realizacji działań mediowych, w tym realizacja działań promocyjnych w mediach społecznościowych.

1. 1. Opracowanie dedykowanego Key Visual dla wszystkich elementów związanych z organizacją wydarzenia oraz stworzenie materiałów graficznych dotyczących wydarzenia.

1. 1. Streaming rozmów z prelegentami na stronę internetową wydarzenia oraz media społecznościowe.

1. 1. Organizacja działań eventowych w postaci koncertu zespołu DOC. – zapewnienie zaplecza technicznego oraz transmisji na stronę wydarzenia.

1. 1. Zapewnienie sprzętu scenotechnicznego niezbędnego do przeprowadzenia aktywności na scenie – systemu nagłośnieniowego i systemu oświetleniowego oraz scenografii wraz z multimediami w G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce.

1. 1. Realizacja transmisji online z pełną realizacją kamerową.

1. 1. Reżyseria całego wydarzenia.

1. 1. Obsługa fotograficzna i video wydarzenia.

1. 1. Zapewnienie zaplecza technicznego oraz realizacja do łączenia online z wybranymi prelegentami.

1. 1. Zapewnienie cateringu na potrzeby wydarzenia.

1. 1. Przygotowanie raportu/sprawozdania podsumowującego i potwierdzającego całość wykonywanych prac w ramach organizowanego wydarzenia.

Realizacja zamówienia przebiegała pomyślnie i na wysokim poziomie. Przez cały okres współpracy zespół wykonawcy wykazał się kreatywnością, elastycznością, indywidualnym podejściem do naszych oczekiwań oraz dobrą komunikacją, co przełożyło się na sukces całego przedsięwzięcia. Cenimy sobie współpracę z profesjonalnymi i godnymi zaufania partnerami, dlatego też polecamy agencję Justpoint jako kreatywnego, profesjonalnego i rzetelnego wykonawcę, który zapewnia najwyższy poziom usług.

DYREKTOR DEPARTAMENTU
Promocji, Turystyki i Współpracy Gospodarczej

Wioletta Rejman